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【純喫茶ライティング⑦】具体的に伝えよう
純喫茶ライティング⑥「話し言葉」に気をつけよう
「話し言葉」と「書き言葉」の組み合わせは他にもたくさんありますが、ご紹介した単語は特によく見かける気がします。
【就活相談所】音大生と就活10 〜添え状を忘れずに〜
新学期が始まってから約1ケ月。
GWも終わり、授業やレッスンに忙しくなりましたね。
短大1年生、大学4年生は就職活動が本格的に始まってきました。
エントリーシートの作成や面接対策のシーズン到来です。
今日は、書類郵送時の<添え状>についてお話ししたいと思います。
近年、エントリーシートをWEBで提出する企業も多くなりましたが、
手書きのものを郵送するというパターンもまだまだ見かけます。
志望動機や自己PR、将来象など、熟慮に熟慮を重ねて書いたエントリーシート。
「よし、出そう!」と、封筒に入れていよいよ投函!
の前に…「添え状」は入れましたか?
添え状とは
「どのような書類を、何通お送りしたのかを記載したお手紙」です。
ビジネス文書では「同封することがマナー」とされていますが、学生の皆さんにはあまり馴染みがないかも知れません。
添え状」の書き方についてお伝えします。
書くことは
・日付
・宛先
・送り主
・季節の挨拶から始まる文章
・送付物の内容と数量
です!
では、一つずつみていきましょう!
【日付】
A4用紙の右上に入れましょう。
和暦、西暦どちらでも大丈夫です。
作成日ではなく、郵送日(投函する日)を記入するようにしましょう。
【宛先】
「企業名(正式名称)」「部署名」「担当者名」を記載。
担当者のお名前が分からない場合は
「◯◯部 御中」又は「ご担当者さま」とすると良いですよ。
※「〇〇株式会社」「株式会社●●」など、送り先の正式名称を確認することも大切です。
【差出人】
・用紙の右に書きましょう。
・氏名、差出人住所、メールアドレス、電話番号を記載
【文章】
<頭語と結び語>
「拝啓」から始まり「敬具」で終わる形式で書きます。
※「手紙 書き方」などのキーワードで調べると「前略」「草々」などが出てくることがありますが、これは「拝啓」「敬具」に比べると、ややカジュアルな表現です。
履歴書やエントリーシートはビジネス文書なので、「拝啓」から始まり「敬具」で終わる形が良いですよ。
<挨拶文>
「梅花の候」(2月上旬)や「桜花爛漫の候」(4月上旬)といったような、日本の四季を感じさせる言葉を書きます。
書籍やインターネットで「◯月 季節の挨拶/時候の挨拶」と検索すると、いくつか例が出てくるので、
参考にするのもお勧めです。
<本文>
まずは相手の様子をお伺いする一言(「貴社におかれましてしては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」など)を書きます。
続いて「エントリーさせていただきたい旨」や「面接のお願い」、「手短な志望動機」などを書きます。
※どれか1つでも大丈夫です。
例えば、
「この度は御社の求人に応募させていただきたく、書類を送付させていただきました。」
「面接の機会をいただけましたら幸いです。」
といったイメージです。
<結び>
「お送りする書類をどうか受け取ってください」という気持ちを書いて締めます。
あまり馴染みがないかもしれませんが、
「下記の通り送付させていただきますので、ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。」
というような書き方が一般的です。
※本文の志望動機のあとの熱意や意欲のアピールに続く形で、「つきましては」のような言葉を挟むとスムーズです。
【同封物の明示】
※一旦、「敬具」で締めた後、
【記】として、同封する内容物を書いていきます。
例)
履歴書 1通
エントリーシート 1通
という感じです。
最後は、「以上」で締めます。
添え状はPCで書くのでも、手書きでも、どちらでも大丈夫です。
PCの場合は横書き、手書きの場合は無地の便箋などに縦書きで書くのがお勧めです。
添え状がないと必ず落ちる、というものではないかもしれません。
ただ、添え状をしっかりと添付することで、中身の漏れがないかの確認ができる(自分も企業も)ほか、
「社会人になるにあたり、しっかりビジネスマナーを勉強していますよ」ということも伝わります。
余談ですが、スタッフが以前勤務していた職場では、
募集をした際に添え状の有無をチェックしていました。
一生懸命書いた応募書類。
しっかり添え状を入れて送り出しましょう!
【番外編】演奏会用プロフィールを書いてみよう!
コンサートのチラシやプログラムに掲載する「プロフィール」
どんな内容を書けばいいのか、悩むことはありませんか?
今回は、演奏会用のプロフィールの書き方についてお話します!
それではまず、基本の書き方からお伝えします!
【演奏会用プロフィールの書き方のポイント】
<基本的な流れ>
次の①〜③の順に書き進めていくと、読みやすい文章になります。
①現在の所属
「大阪音楽大学音楽学部●●専攻△年在学中」など、正式名称で書きましょう。
※学内の場合は不要です。
②受賞歴や演奏会の出演歴
必ず正式名称で記入しましょう(「第●回」なども省略しない)
③師事した先生のお名前(お世話になった順又は五十音順がおすすめ)
※楽器が複数ある場合は「ピアノを●●●●、チェンバロを△△△△」のように分けて書くと分かりやすいです。
※読み手にとっては、書き手の先生は「書き手にとっての身内」になるので敬称は付けないようにしましょう。
代わりに「氏」を付けると丁寧です。
どうでしょうか?
在学生の皆さんの中には、
②の受賞歴や演奏会の出演歴が、まだ少ない人もいると思います。
そんな時は、ほかの内容を盛り込んでも大丈夫です😊
演奏会の趣旨などに合わせて、
文章を加えていきましょう。
<本格的な演奏会の場合>
現在、力を入れて取り組んでいる作曲家や時代について書く。
例1)現在は、ブラームスを中心とした、ドイツ・ロマン派の作品の演奏に力を入れてる。
例2)ピアノ独奏の作品だけではなく、モーツァルトの室内楽作品に挑戦している など
<子ども向けのコンサートやチャリティーコンサートの場合>
お客さんとして来てくれる人に、親近感を持ってもらえる内容を盛り込む。
例1)大学2年次から保育園でアルバイトを始め、現在は未就学児から楽しめるコンサートを企画し、出演している。
例2)保護猫2匹と暮らしている。(保護猫のチャリティーコンサート) など
<学内の演奏会や新人演奏会など、若手が集まる演奏会の場合>
将来の夢や目標を盛り込む
例1)将来はピアノ指導者として、後進の指導にあたることを目標としている。
☆目標のために取得した資格などがあれば書くのもオススメです
例2)将来はピアノ指導者になるのが目標。ヤマハ指導グレード●級を取得。
音楽に関すること、
演奏会の内容に関係しそうなことを盛り込むと、
皆さんそれぞれの個性や魅力を、よりしっかりと伝えることができます。
先生や先輩、憧れの演奏家のコンサートに行った際、
どのようなプロフィール文が書かれているのか、じっくり読んで参考にしてみるのもオススメです!
日本語ライティング支援室では、
プロフィール文や曲目解説など、音楽活動に関する文章の相談も受け付けています。
文章に悩んだら、ぜひご相談くださいね。
大阪音楽大学 日本語ライティング支援室のブログです。
by daion3304
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