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【純喫茶ライティング②】Webの向こう側

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こんにちは、日本語ライティング支援室のスタッフYです12
12月も半ばを過ぎ、年末が迫ってきました…!どんどん冷え込みが増してきましたが、皆さんは風邪など引いていませんか?
さて、オンライン授業が取り入れられてから、課題をポータルシステムやメールで提出する機会が多くなりましたね。
今回は、webで課題を提出する際のポイントについてお話しします。

◆レポートの冒頭には、タイトルと氏名を入れるようにしよう
◆保存形式の互換性に気をつけよう

以上の二本立てです!

◆レポートの冒頭には、タイトルと氏名を入れるようにしよう
文書の中にも、誰が書いたものかわかるように、氏名や学籍番号などの情報を載せておきましょう。
そうすれば、先生方がデータをダウンロードしたり、プリントアウトしたときにも、誰のレポートなのかがすぐにわかります。
あくまで一例ですが、たとえば、冒頭にこんなふうに書くといいかもしれません。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
○○○○概論(授業名・少し大きなフォントサイズで)
文章のタイトル(あれば入れる)
学籍番号・氏名
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 

授業に限らず、学外の方に文章をお送りするときも、こんなふうにするいいですよ。今のうちに習慣づけるといいかもしれません。

※レポートのファイル名に授業名や氏名をいれておくと、より丁寧です。

◆互換性に気をつけよう 
レポートなどをデータで提出するときは、先生が指定している保存形式をよく確認しましょう!
先生方の多くは、「PDF形式で送ってほしい」などファイル形式を指定していると思います。
こうした指定は、先生方が皆さんから確実にデータを受け取って開くためのものです。
指定された形式を守り、「せっかく提出したのに、先生がファイルを開けない!」という事態を避けましょう。

ちなみに、PDF形式は互換性が高く、パソコンでもスマートフォンでもタブレットでも、機種を問わず開くことができます。 

自分の書いた文章をPDF形式に変換するには…
・Wordの場合
「名前を付けて保存」→「文書の形式を選択」→ファイル形式を選択→PDF

・pagesの場合
「ファイル」→「書き出す」→ファイル形式を選択→PDF

※同じ手順でPagesからWordに変換することもできます

ところで、クリエーション専攻の皆さんの多くが、Macを使っていると思います。
Macには、基本はPagesという文書作成ソフトが入っています。
pagesで作成した文書をそのまま保存すると、Macを使っていない先生は見ることができません。
(保存した時に「タイトル.pages」と表示されます。)

どんな機種を使っている人も、自分が作成した文書の保存形式をよく確認してみてくださいね。

さて、今回は課題をwebで提出する際のポイントをご紹介しました。
webを介して文書をやりとりする機会は、卒業後にもたくさんあります。今のうちに慣れておくときっと将来役に立ちますよ✨

レポートを書くときの言葉づかいや、メールの書き方など、「書くこと」で困ったときは当室にご相談ください。

by daion3304 | 2021-12-20 11:32 | 純喫茶ライティング


大阪音楽大学 日本語ライティング支援室のブログです。


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